Dział III
Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne
Rozdział 1
Zakres zastosowania
Art. 266
Zakres zastosowania przepisów działu II Pzp
Do przygotowania i prowadzenia przez zamawiających publicznych postępowania o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne stosuje się przepisy działu II, z wyjątkiem przepisów art. 83, art. 86, art. 87 ust. 3, art. 88–90, art. 97 ust. 2, art. 124, art. 125 ust. 2 i 6, art. 126, art. 127 ust. 1, art. 129, art. 130, art. 132–188, art. 220, art. 227 ust. 1, art. 257, art. 264 i art. 265, chyba że przepisy niniejszego działu stanowią inaczej.
1. Zakres stosowania. Dział III Pzp reguluje procedurę udzielania zamówień klasycznych o wartości mniejszej niż progi unijne. Art. 266 Pzp wskazuje przepisy, które mają zastosowanie do przygotowania i prowadzenia przez zamawiających publicznych postępowania o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne (tzw. procedura krajowa). Podstawową różnicą pomiędzy sposobem udzielania zamówień o wartości równej lub wyższej niż progi unijne i niższej od progów unijnych jest tryb udzielania tych zamówień. Wskazać przy tym należy, że wiele regulacji dotyczących: przygotowania postępowania, kwalifikacji podmiotowej wykonawców, otwarcia i oceny ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej czy zakończenia postępowania jest wspólnych zarówno dla procedury poniżej, jak i powyżej progów unijnych. Konsekwencją powyższego jest wskazanie w art. 266 Pzp, że do przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne zastosowanie mają przepisy działu II (Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne), z wyjątkiem wyszczególnionych w tym przepisie regulacji, chyba że przepisy działu III stanowią inaczej. Rozwiązanie to zastosowano w celu uniknięcia powtarzania przepisów.
2. Przepisy działu II Pzp, które nie mają zastosowania do postępowań o wartości mniejszej niż progi unijne. Do przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne będą miały zastosowanie przepisy działu III oraz przepisy działu II z wyjątkiem:
1) art. 83 Pzp – analiza potrzeb zamawiającego;
2) art. 86 Pzp – przekazywanie ogłoszeń UPUE i publikacja w DUUE;
3) art. 87 ust. 3 Pzp – udokumentowanie przekazania ogłoszenia UPUE;
4) art. 88 Pzp – udostępnianie ogłoszenia opublikowanego w DUUE;
5) art. 89 Pzp – wstępne ogłoszenie informacyjne;
6) art. 90 Pzp – przekazywanie UPUE sprostowania, ogłoszenia zmian lub dodatkowych informacji i czynności z tym związane;
7) art. 97 ust. 2 Pzp – kwota wadium nie większa niż 3% wartości zamówienia;
8) art. 124 Pzp – reguły dotyczące żądania podmiotowych środków dowodowych;
9) art. 125 ust. 2 Pzp – składanie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji na formularzu JEDZ;
10) art. 125 ust. 6 Pzp – ponowne wykorzystanie JEDZ;
11) art. 126 Pzp – wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych w terminie określonym dla zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne;
12) art. 127 ust. 1 Pzp – brak wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych (nawiązanie w regulacji do JEDZ);
13) art. 129 Pzp – tryby mające zastosowanie do postępowań o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne;
14) art. 130 Pzp – wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne;
15) art. 132–188 Pzp – tryby udzielenia zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, tj.: przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny;
16) art. 220 Pzp – termin związania ofertą;
17) art. 227 ust. 1 Pzp – możliwość prowadzenia aukcji elektronicznej w trybie: przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem;
18) art. 257 Pzp – możliwość unieważnienia postępowania z powodu braku przyznania środków publicznych, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (przepis ten odwołuje się do trybów obowiązujących w postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej progi unijne);
19) art. 264 Pzp – termin na zawarcie umowy;
20) art. 265 Pzp – przekazanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia UPUE.
Z uwagi na dyspozycję zawartą w art. 266 Pzp wszystkie wskazane wyżej przepisy działu II Pzp nie mają zastosowania w postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne. Wskazać przy tym należy, że w zdecydowanej większości przepisy te mają swoje odpowiedniki w procedurze krajowej – przykładowo: ogłoszenia o zamówieniu o wartości równej lub przekraczającej progi unijne przekazywane są UPUE i publikowane w DUUE, natomiast ogłoszenia o zamówieniu o wartości mniejszej niż progi unijne zamieszczane są w krajowym publikatorze, tj. BZP. W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej progi unijne zamawiający może żądać wadium, a jego maksymalna wysokość wynosi 3% wartości zamówienia. W procedurze krajowej zamawiający także może żądać wadium, ale jego maksymalna wysokość wynosi 1,5% wartości zamówienia. Termin na zawarcie umowy w postępowaniu, którego wartość jest równa lub przekracza progi unijne wynosi nie mniej niż 10 albo 15 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, natomiast w postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne – nie mniej niż 5 albo 10 dni.
3. Przepisy działu II, które mają zastosowanie do postępowań o wartości mniejszej niż progi unijne. Analiza art. 266 Pzp prowadzi do wniosku, że do przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne zastosowanie mają poniżej wskazane przepisy działu II.
ROZDZIAŁ 1 – PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA |
|
Oddział 1 Analiza potrzeb zamawiającego, wstępne konsultacje rynkowe oraz wcześniejsze zaangażowanie wykonawców |
art. 84 Pzp – wstępne konsultacje rynkowe. art. 85 Pzp – wcześniejsze zaangażowanie wykonawców w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia. Wskazane wyżej regulacje mają na tyle uniwersalny charakter, że znajdą zastosowanie wprost (bez modyfikacji) na etapie przygotowania postępowania o wartości mniejszej niż progi unijne. |
Oddział 2 Ogłoszenia |
art. 87 ust. 1 i 2 Pzp – przygotowanie ogłoszenia zgodnie z wzorami standardowych formularzy, określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) w sprawie ogłoszeń, oraz przekazywanie tych ogłoszeń zgodnie z formatem i procedurami elektronicznego przesyłania ogłoszeń, ustanowionymi przez KE. Zamawiający udzielający zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne może, stosownie do treści art. 270 ust. 2 Pzp, dodatkowo (podstawowe jest ogłoszenie zamieszczone w BZP) przekazać ogłoszenie do publikacji także w DUUE. Zastosowanie w takim przypadku znajdzie przepis art. 87 ust. 1 i 2 Pzp. Jeżeli zatem zamawiający zdecyduje się na przekazanie ogłoszenia do publikacji w DUUE, musi je przygotować zgodnie z wzorami standardowych formularzy określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) w sprawie ogłoszeń oraz przekazać je zgodnie z formatem i procedurami elektronicznego przysłania ogłoszeń, ustanowionymi przez KE. |
Oddział 3 Ustalenie niektórych warunków zamówienia |
art. 91–98 Pzp, z wyjątkiem art. 97 ust. 2 Pzp, czyli wszystkie regulacje tego oddziału z wyjątkiem art. 97 ust. 2 Pzp, który określa maksymalny próg wadium. W tym zakresie w procedurze krajowej zastosowanie znajdzie art. 281 ust. 4 Pzp, zgodnie z którym kwota wadium, o której mowa w ust. 2 pkt 10 Pzp, nie może być większa niż 1,5% wartości zamówienia. |
Oddział 4 Opis przedmiotu zamówienia |
art. 99–103 Pzp – stosuje się wszystkie regulacje z tego oddziału. |
Oddział 5 Przedmiotowe środki dowodowe |
art. 104–107 Pzp – stosuje się wszystkie regulacje z tego oddziału. |
ROZDZIAŁ 2 – KWALIFIKACJA PODMIOTOWA WYKONAWCÓW |
|
Oddział 1 Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia |
art. 108–111 Pzp – stosuje się wszystkie regulacje z tego oddziału. |
Oddział 2 Warunki udziału w postępowaniu |
art. 112–117 Pzp – stosuje się wszystkie regulacje z tego oddziału. |
Oddział 3 Udostępnianie zasobów |
art. 118–123 Pzp – stosuje są wszystkie regulacje z tego oddziału. |
Oddział 4 Podmiotowe środki dowodowe |
art. 125 ust. 1 i ust. 3–5 Pzp – przepisy dotyczące oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. W postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne wykonawcy składają oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie to nie jest sformalizowane (tj. ustawodawca nie ustanowił formularza, na jakim trzeba złożyć to oświadczenie). W praktyce najczęściej wzór takiego oświadczenia określa zamawiający i udostępnia go jako część dokumentów zamówienia. Wyłączenie stosowania art. 125 ust. 2 i 6 Pzp w postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne wynika z faktu, że w tej procedurze nie obowiązuje formularz JEDZ. Zastosowania nie znajdzie również art. 126 Pzp, dotyczący wezwania zamawiającego do złożenia w wyznaczonym terminie podmiotowych środków dowodowych. Odpowiednikiem tej regulacji w postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne jest art. 274 ust. 1–3 Pzp, który przewiduje krótsze minimalne terminy na złożenie podmiotowych środków dowodowych. art. 127 ust. 2 Pzp – brak obowiązku złożenia przez wykonawcę podmiotowych środków dowodowych, które posiada zamawiający. art. 128 Pzp – wezwanie do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu. |
ROZDZIAŁ 3 – TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ |
|
Zdecydowana większość przepisów działu II rozdziału 3, regulującego tryby udzielania zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, nie będzie miała zastosowania do zamówień o wartości mniejszej niż te progi. Głównym trybem, który ma zastosowanie w tzw. procedurze krajowej, jest tryb podstawowy. Oprócz tego trybu zastosowanie będzie miał tryb partnerstwa innowacyjnego ze względu na specyficzny charakter i dostosowanie do udzielania zamówień na innowacje oraz tryby o ograniczonej konkurencyjności, to jest: tryb negocjacji bez ogłoszenia oraz tryb zamówienia z wolnej ręki. Nie będą natomiast miały zastosowania następujące tryby: przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny. |
|
Oddział 1 Przepisy ogólne |
art. 131 Pzp – jest to jedyna regulacja z oddziału 1, która będzie miała zastosowanie w postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne. Przepis ten dotyczy wyznaczania terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ofert wstępnych oraz ofert. Należy zwrócić uwagę, że wnioski o dopuszczenie do udziału postępowaniu oraz oferty wstępne, w procedurze udzielania w zamówień poniżej progów unijnych, występują wyłącznie w trybie partnerstwa innowacyjnego. |
Oddział 6 Partnerstwo innowacyjne |
Do udzielenia zamówienia w trybie partnerstwa innowacyjnego stosuje się przepisy działu II rozdziału 3 oddziału 6, ze zmianami wynikającymi z działu III rozdziału 4 oddziału 2. |
Oddział 7 Negocjacje bez ogłoszenia |
Do udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia stosuje się przepisy działu II rozdziału 3 oddziału 7, ze zmianami wynikającymi z działu III rozdziału 4 oddziału 3. |
Oddział 8 Zamówienie z wolnej ręki |
Do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki stosuje się przepisy działu II rozdziału 3 oddziału 8, ze zmianami wynikającymi z działu III rozdziału 4 oddziału 4. |
ROZDZIAŁ 4 – SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT |
|
Oddział 1 Składanie ofert |
art. 218 Pzp – złożenie jednej oferty jako reguła; wymóg zgodności treści oferty z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia. art. 219 Pzp – złożenie oferty i możliwość jej wycofania do upływu terminu składania ofert. Zastosowania nie znajdzie natomiast art. 220 Pzp, dotyczący terminu związania ofertą. Odpowiednikiem tej regulacji w postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne jest art. 307 Pzp. |
Oddział 2 Otwarcie ofert |
art. 221 i art. 222 Pzp – stosuje się wszystkie regulacje z tego oddziału. Przy czym art. 222 ust. 6 Pzp ma zastosowanie wyłącznie do wariantu trzeciego trybu podstawowego (art. 275 pkt 3 Pzp). |
ROZDZIAŁ 5 – OCENA OFERT |
art. 223–226 Pzp – stosuje się wszystkie regulacje z tego rozdziału. |
ROZDZIAŁ 6 – AUKCJA ELEKTRONICZNA |
art. 227 ust. 2 Pzp – możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznej. art. 228–238 Pzp – regulacje w zakresie aukcji elektronicznej. Jedynym przepisem dotyczącym aukcji elektronicznej, który nie ma zastosowania do postępowań o wartości mniejszej niż progi unijne, jest art. 227 ust. 1 Pzp, który wskazuje, w jakich trybach w postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej progi unijne wybór najkorzystniejszej oferty może zostać poprzedzony aukcją elektroniczną. Wynika to z faktu, że wskazane tryby nie występują w tzw. procedurze krajowej. Zastosowanie w tym zakresie znajduje art. 308 ust. 1 Pzp, zgodnie z którym w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym, zamawiający może przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w dokumentach zamówienia, że wybór najkorzystniejszej oferty zostanie poprzedzony aukcją elektroniczną, jeżeli warunki zamówienia, w szczególności opis przedmiotu zamówienia, są określone w dokumentach zamówienia w sposób precyzyjny i świadczenia mogą być sklasyfikowane za pomocą metod automatycznej oceny, oraz złożono co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu. |
ROZDZIAŁ 7 – WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY |
art. 239–253 Pzp – stosuje się wszystkie regulacje z tego rozdziału. |
ROZDZIAŁ 8 – ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA |
art. 254 Pzp – sposób zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. |
art. 255 Pzp, 256 Pzp, 258 Pzp – przesłanki unieważnienia postępowania. |
art. 259 Pzp – unieważnienie postępowania w sytuacji dopuszczenia składania ofert częściowych. |
art. 260–263 Pzp – informacja o unieważnieniu postępowania. |
art. 261 Pzp – roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w unieważnionym postępowaniu. |
art. 262 Pzp – informacja o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. |
art. 263 – uchylanie się przez wybranego wykonawcę od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
Z powyższego zestawienia wynika, że trzy przepisy z tego rozdziału nie mają zastosowania do postępowań o wartości poniżej progów unijnych: art. 257 Pzp – możliwość unieważnienia postępowania z powodu nieprzyznania środków publicznych na jego sfinansowanie (przepis ten odwołuje się do trybów obowiązujących w postępowaniach powyżej progów unijnych), art. 264 Pzp – termin zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; art. 265 Pzp – przekazanie do publikacji UPUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Pzp zawiera odpowiedniki tych przepisów dla postępowań o wartości mniejszej niż progi unijne w: art. 308 ust. 2 Pzp – termin zawarcia umowy, art. 309 Pzp – ogłoszenie o wyniku postępowania; art. 310 Pzp – możliwość unieważnienia postępowania z powodu nieprzyznania środków publicznych, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. |