Dział III
Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne
Rozdział 2
Ogłoszenia
Art. 269
Zamieszczanie ogłoszeń w BZP, ochrona danych osobowych
1. Zamawiający zamieszcza ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą formularzy umieszczonych na stronach portalu internetowego Urzędu.
2. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.
3. Prezes Urzędu zapewnia techniczne utrzymanie systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego udostępniany jest Biuletyn Zamówień Publicznych, oraz określa okres przechowywania danych osobowych zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych.
1. Zamieszczanie ogłoszeń w BZP przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zgodnie z art. 269 ust. 1 Pzp zamawiający zamieszcza ogłoszenie w BZP przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą formularzy umieszczonych na stronach portalu internetowego Urzędu. BZP, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane w Pzp, wydawany jest w formie elektronicznej przez Prezesa Urzędu (art. 469 pkt 13 Pzp).
W celu zamieszczenia ogłoszenia w BZP zamawiający musi najpierw zarejestrować się w systemie teleinformatycznym, przy użyciu którego udostępniany jest BZP. Rejestracja jest zatem niezbędną czynnością jednorazową, której musi dokonać zamawiający, aby następnie korzystać z BZP do celów związanych z publikacją ogłoszeń w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Rejestracja obejmuje utworzenie konta w BZP. Użytkownik zarejestrowany w systemie teleinformatycznym, przy użyciu którego udostępniany jest BZP, zamieszcza ogłoszenie w BZP po zalogowaniu się w tym systemie i wypełnieniu formularza ogłoszenia wybranego spośród rodzajów ogłoszeń, o których mowa w § 2 rozporządzenia w sprawie ogłoszeń w BZP. Rozporządzenie w sprawie ogłoszeń w BZP nie określa wzorów ogłoszeń, a jedynie wymienia informacje, jakie powinny być zawarte w zamieszczanych w tym publikatorze ogłoszeniach. Taki zabieg ma zapewnić pewną elastyczność regulacji i następnie swobodę w graficznym ujęciu zakresu danych, jakie powinny być zawarte w ogłoszeniach1.
Szczegółowe warunki dotyczące rejestracji, zakładania kont użytkowników oraz nadawania im uprawnień w systemie teleinformatycznym, przy użyciu którego udostępniany jest BZP, określa regulamin tego systemu – regulamin platformy e-Zamówienia2.
2. Ochrona danych osobowych w BZP. Zgodnie z art. 269 ust. 2 Pzp w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w BZP prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.
Przepis ten stanowi, że prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą (art. 15 RODO), oraz prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) realizowane są w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.
3. Rola Prezesa Urzędu. Stosownie do treści art. 269 ust. 3 Pzp Prezes Urzędu zapewnia techniczne utrzymanie systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego udostępniany jest BZP, a także określa okres przechowywania danych osobowych zamieszczanych w BZP.
Regulacja dotycząca technicznego utrzymania systemu teleinformatycznego przez Prezesa Urzędu koreluje z jego kompetencją do wydawania w formie elektronicznej BZP (art. 469 pkt 13 Pzp).
Z kolei określenie przez Prezesa Urzędu okresu przechowywania danych osobowych zamieszczanych w BZP wynika z jego roli jako administratora danych osobowych w rozumieniu RODO.
1 Uzasadnienie projektu rozporządzenia w sprawie ogłoszeń w BZP, https://uzp.bip.gov.pl/projekty-rozporzadzen/projekt-rozporzadzenia-ministra-rozwoju-w-sprawie-ogloszen-zamieszczanych-w-bzp.html (dostęp: 13 stycznia 2021 r.)
2 https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu (dostęp: 13 stycznia 2021 r.)