Art. 188

Możliwość negocjacji ostatecznych warunków umowy z wykonawcą

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty może, w celu potwierdzenia zobowiązań finansowych lub innych warunków zawartych w ofercie, negocjować z wykonawcą, którego oferta została najwyżej oceniona, ostateczne warunki umowy, o ile nie skutkuje to zmianami istotnych elementów oferty lub zmianami potrzeb i wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub w opisie potrzeb i wymagań ani nie prowadzi do zakłócenia konkurencji lub nierównego traktowania wykonawców.

---

1. Negocjacje ostatecznych warunków umowy. Przepis art. 188 Pzp reguluje sytuację, w której przed wyborem najkorzystniejszej oferty zamawiający może w celu potwierdzenia zobowiązań finansowych lub innych warunków zawartych w ofercie negocjować z wykonawcą, którego oferta została najwyżej oceniona, ostateczne warunki umowy. Przepis wskazuje na moment, w którym negocjacje mogą być prowadzone, tj. do czasu wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający negocjuje z wykonawcą, którego oferta została najwyżej oceniona, tj. z wykonawcą, który uplasował się na najwyższej pozycji w rankingu ofert.

2. Warunki prowadzenia negocjacji ostatecznych warunków umowy. Warunkiem skorzystania z takiej możliwości jest to, że negocjacje te nie będą skutkowały:

1) istotnymi zmianami elementów oferty lub

2) zmianami potrzeb i wymagań określonych w ogłoszeniu lub w OPW,

3) zakłóceniem konkurencji lub równego traktowania wykonawców.