Art. 401

Komunikacja; forma oferty, wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału

1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się, zgodnie z wyborem zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, przez posłańca, przy użyciu faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Komunikacja, wymiana i przechowywanie informacji odbywa się w sposób zapewniający integralność, autentyczność, nienaruszalność oraz poufność tych informacji, w tym zapewniający możliwość zapoznania się z treścią wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.

3. Zgłoszenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może nastąpić telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 14 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

4. Zamawiający może wymagać, aby wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, składane przy użyciu faksu, były potwierdzane w określonym przez zamawiającego terminie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wymaganie takie, w tym termin przesyłania potwierdzeń za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zamawiający wskazuje w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej lub, za zgodą zamawiającego, w formie elektronicznej.

---

1. Wybór zamawiającego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się, zgodnie z wyborem zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu Prawa pocztowego, osobiście, przez posłańca, przy użyciu faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Do zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa nie znajduje zastosowania obowiązek porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Integralność, autentyczność, nienaruszalność i poufność informacji. Niezależnie od wybranego przez zamawiającego sposobu porozumiewania się z wykonawcami komunikacja, wymiana i przechowywanie informacji odbywa się w sposób zapewniający integralność, autentyczność, nienaruszalność oraz poufność tych informacji.

Integralność informacji oznacza gwarancję, że informacja nie została w sposób nieuprawniony zmodyfikowana.

Autentyczność informacji gwarantuje pewność co do źródła jej pochodzenia.

Nienaruszalność informacji powinna być rozumiana jako ochrona danych przed ich nieautoryzowanym zmodyfikowaniem.

Poufność informacji jest rozumiana jako jej ochrona przed nieautoryzowanym ujawnieniem.

Zarówno z treścią wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jak i z treścią ofert zamawiający powinien mieć możliwość zapoznania się jedynie po upływie terminu na składanie odpowiednio wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert.

3. Telefoniczne zgłoszenie złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku zamówień udzielanych w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może zostać przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgłoszony telefonicznie. W takim przypadku wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 14 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

4. Potwierdzenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonego przy użyciu faksu. W postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa zamawiający może wymagać, aby wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, składane przy użyciu faksu, były potwierdzane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu Prawa pocztowego lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W tym celu zamawiający powinien wyznaczyć wykonawcom termin na dokonanie takiego potwierdzenia. Jeżeli zamawiający zamierza skorzystać z tego uprawnienia, ma obowiązek poinformowania o tym w ogłoszeniu o zamówieniu. W takiej sytuacji na zamawiającym spoczywa jednocześnie obowiązek wskazania w ogłoszeniu o zamówieniu terminu dokonania potwierdzenia za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu Prawa pocztowego lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonego przy użyciu faksu.

5. Forma oferty, wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału. W postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa się w formie pisemnej lub, za zgodą zamawiającego, w formie elektronicznej. Oferta, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone w innej formie niż pisemna lub w formie elektronicznej, jeżeli zamawiający nie wyraził na to zgody, są nieważne.

5.1. Forma oferty. W postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa ofertę składa się w formie pisemnej lub, za zgodą zamawiającego, w formie elektronicznej. Oferta złożona w innej formie niż pisemna lub w formie elektronicznej, jeżeli zamawiający nie wyraził na to zgody, jest nieważna.

5.2. Forma wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się w formie pisemnej lub, za zgodą zamawiającego, w formie elektronicznej. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożony w innej formie niż pisemna lub w formie elektronicznej, jeżeli zamawiający nie wyraził na to zgody, jest nieważny.

5.3. Forma oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa się w formie pisemnej lub, za zgodą zamawiającego, w formie elektronicznej. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone w innej formie niż pisemna lub w formie elektronicznej, jeżeli zamawiający nie wyraził na to zgody, jest nieważne.